수출시 단계별로 필요한 서류

 

 

수출 교섭 및 계약

 

 ‣Offer sheet

 ‣Proforma Invoice

 

 

수출추천

 

‣수출승인 신청서(E/C) 4부

‣수출신용장(L/C) 또는 계약서 사본 1부

‣기타 수출 추천기관에서 요구하는 서류

 

 

수출승인 신청

 

‣수출신용장, 수출계약서

‣수출승인신청서 4부

‣외환매입증명서(단순송금방식의 경우)

‣수출대행계약서(수입자와 위탁자가 다른 경우)

‣수출신용장,계약서 또는 주문서

‣수출입공고에서 규정하는 요건에 합당하는 서류

‣수출품목디자인인정서(지정물품인 경우)

 

 

선박 수배

 

‣선박신청서(S/R)

 

수출통관

 

‣수출신고서(E/D)

‣수출승인서(E/L)

‣수출검사증

‣L/C사본

‣상업송장(INV)

‣포장명세서(P/L)

 

 

선적안내(수입자에 송부하는 서류)

 

‣선적 통지(S/A)

‣선하증권(B/L) 사본(항공운송의 경우는 항공화물 운송장)

‣보험증권(I/P)사본

‣그 밖에 L/C에 기재된 서류(원산지 증명서(C/O)등)

 

 

수출대금 결재신청(네고)

 

‣수출환어음매입신청서

‣환어음 2매

‣L/C

‣선화증권(B/L)

‣보험증권(MIP)

‣상업송장(INV)

‣포장명세서(P/L)

‣그 밖에 L/C에 기재된 서류(원산지 증명서 등)

 

L/C없이 수출 거래하는 방법

 

‣분할 영수 방식

‣단순송금방식(T/T, M/T)

‣D/P(지급도 어음)

‣D/A(인수도 어음)

 

‣기타

 

 

**L/C의 용어

 

1.Aplicant(Accountee) : 신용장의 개설을 의뢰하는 자.

 

2.Notify : 통지인, 물품 수령인

 

3.Consignee : 수하인.

 

4.Issuing bank : 개설의뢰인의 요청과 지시에 따라 신용장을 개설, 신용장 대금을 확약하는 은행(Opening bank)

 

5.Advising bank : 개설은행의 요청에 따라 신용장을 수출상에게 통지하는 은행.

 

6.Beneficiary : exporter, seller, shipper 신용장을 수취하는 수출업자.

 

7.Credit no: L/C No.

 

8.Issue date : L/C open 날짜

 

9. S/D : Shipping date .선적기일, 이 날짜 안에는 선적이 완료 되어야 함.

 

10. E/D : expiry date. 유효기일, 이 날짜 안에는 nego가 완료 되어야 함.

 

11. Partial Shipment : 분할선적.

 

12. Transport Shipment : 환적 (도착지까지 거처서 갈수있는 조건)

 

13. More or less caluse : 과부족 용인조항 (5~10%)

 

14. Description : 상품명세.

 

15. Documents required : 선적서류들

 

     (Commercial invoice : 상업송장,Packing list : 포장 명세서, Bill of landing : 선화증권.

 

      Insurance policy : 보험증권, Cetificate of origin : 원산지 증명서, Certificate of origin from A

 

      *** OCEAN B/L은 ORIGINAL 3장, AIR B/L은 ORIGINAL 1장.

 

 

***L/C의 주의사항.

 

1. 수출자, 수입자의 회사명, 주소등은 약호를 사용하지 않는 것이 좋음.

 

2. 원단의경우 과부족을 생각하여 5~10% about조항을 넣어야 함. 단 금액의 about을 표기해야지 Description 에서 각각의 수량의 about을 표기하면 각수량의 5~10%를 인정하기 때문에 곤란해짐.(굉장히 중요함)

 

3.  S/D, E/D등 제시기일 표기시 해석상오해의 소지가 없도록 월은 문자로 표기하는 것이 좋음.

 

4.  Destination 표기시 Italy or 중남미 등 영어권의 나라가 아닌 경우 main port를 표기하지않고

 

자기나라말로 Destination을 표기하는 경우가 있음.

 

5.  Amount는 offer와 꼭!! 일치할것.

 

6.  Partial로 선적시에는 ALLOWD로 요청할 것.

 

7.  CNF&CIF : FLIGHT PREPAID FOB : FREIGHT COLLECT.

 

 

LOCAL

 

LOCAL

 

L/C 방법과 구매승인서 방법이 있습니다. 차이점이라면 결재관계임.

 

 

L/C방법 – 구매자와 공급자 사이에 은행(신용)_을 두고 결재.

 

OFFER수령 à L/C 개설 à인수증 발급 à대출결재(은행) à covering+결재올림.

 

OFFER 

 

수량/단가/amount를 확인하고 tax관계를 살펴 보세요.

 

LOCAL L/C개설 –보통 물건출하 1~3일전.

 

OFFER원본(사본) + 내국 신용장 개설 신청서 + SPEC 4장(기본수수료 \10,000)

 

1. 외화에 원화표시 신용장 -offer상의 순수 원화로만 결재.

 

2. 순수 원화표시 신용장 – 외화에 해당하는 원화를 (거래처에서 nego하는 날의)

 

기준 환률로 결재.

 

3. 순수 외화표시 신용장 - offer상의 순수원화로만 결재.

 

*인도기일/유효기일- 보통1개월(유효기일이 길거나 금액이크면 수수료가 더 붙습니다)

 

*서류재시 기간 – 거래처가 수도권일땐 5일 지방일땐 7일

 

*분할인도 – 크게 상관은 없지만 왠만하면 허용함으로.

 

*용도 – 원자재 실적으로 하는 것이 좋음.

 

 

인수증 발급

 

 실 수량(출하량)으로 발급.

 

 인수증 날짜와 발급날짜는 동일한게 좋다. 인수날짜는 발행되는 세금계산서 날짜와 동일하여하니

 

 계산서가 도착하면 꼭 체크하고, 종종 거래처에서 계산서를 잘못끊어(계산서 발행일이 인수날과 맞

 

  지않는) 인수증을 보안 해야하는 사태가 발생.

 

     (인수날짜: 물건을 받는날.   발급날짜: 인수증 발급날)

 

 

 

 

수입 and LOCAL 필요서류

 

 

 

 **수입시

 

1.       서류

 

OFFER SHEET

 

COMMERCIAL INVOICE

 

PACKING LIST

 

BILL OF LANDING

 

INSURANCE POLICY

 

2. ITEM,QUANTITY, AMOUNT가 맞는지 정확히 확인한다.

 

3. SHIPBACK 건

 

   수출한 상품을 BUYER가 CLAIM을 걸었을 때 다시 재 반송한 경우.

 

    --à 관세를 내지 않는다.

 

4. 물품이 무상 OR 유상인지 BUYER와 확인후 유상일경우 T/T로 송금해준다.

 

5. 수입된 물품을 어디로 받을 것인가를 정한다.(공장)

 

 

**LOCAL

 

 

1. LOCAL L/C

 

서류 : OFFER SHEET 2장.

 

개설 신청인은 은행에서 한도안에서 L/C를 OPEN하고 물건이 입고된 후 인수증과 함께 업체에 전달한다.

 

물품공급자 은행에서 LOCAL NEGO를 하면 3~7일후에 개설 신청인 은행으로 서류가 도착하고 결제를 하게된다.

 

 

 

2. 구매 승인서

 

서류 : OFFER SHEET2장, 구매승인서 3장.

 

물품 공급자에게 물품수령인은 은행에서 구매승인서를 발급받고 당일 기준환률로 계산하여 물품 공급자에게 현금으로 송금한다.

 

 

**LOCAL L/C OR 신규로 하는 업체는 인감서류를 받는다.

 

 

 (법인시)

 

  사업자 등록증, 인감증명서, 등기부등본, 인감신고서.

 

   --COPY

 

 (개인시)

 

   사업자등록증, 인감증명서, 등기부 등본, 인감신고서.

 

   --COPY